neustifter.net
IT-Systemhaus
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und hast Freude an freundlicher Kommunikation? Dann werde die gute Seele unseres Büros und unterstütze unser Techniker-Team im Tagesgeschäft.
Wer wir sind
neustifter.net ist ein junges IT-Systemhaus in Neutraubling bei Regensburg. Wir betreuen IT-Infrastrukturen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Als Full-Service-Dienstleister decken wir alle Bereiche der Systemadministration ab – von der PC-Reparatur bis zur Implementierung von IT-Sicherheitskonzepten und Cloud-Infrastrukturen. Dabei steht bei uns immer der persönliche und vertrauensvolle Kontakt mit unseren Kunden im Vordergrund. Zudem sind wir immer offen für Menschen, die Ihre Expertise und Ideen einbringen möchten um sich und das Unternehmen weiter zu entwickeln.
Was dich bei uns erwartet
Als Teamassistenz hältst du unseren Laden am Laufen: Du bist erste Anlaufstelle am Telefon, koordinierst Termine, sorgst für saubere Ablagen und unterstützt bei Angeboten, Bestellungen und Verträgen. Kurzum: Du schaffst Struktur, damit die Technik ungestört liefern kann.
- Telefonate annehmen & Tickets anlegen
- Termine koordinieren & Kalender pflegen
- Projektorganisation unterstützen (Ablauf, To-dos, Nachhalten)
- Dokumente digitalisieren & DMS/SharePoint-Ablage
- Lieferantenkommunikation & Einkauf (unterstützen)
- Verträge vorbereiten (z. B. MSP, AVV, Verlängerungen)
- Kunden-, Vertrags- & Lizenzstammdaten pflegen
- Wareneingang dokumentieren & RMA/Retouren nachhalten
- Einfache Angebote nach Vorlage erstellen
- Abrechnungsvorbereitung (Leistungsnachweise, Rechnungsentwürfe)
- Kurze Kundenupdates zu Ticket-/Terminstatus
- Büroorganisation (Material, Post, Versand/Kurier, Meeting-Orga)
- Marketingunterstützung (kleine Aktionen, z. B. Weihnachtsaktion)
Was wir von dir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/IT-System-Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung
- Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und klare, verbindliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint/OneDrive)
- Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Datenschutz-Bewusstsein (DSGVO)
- Freude daran, Dinge zu organisieren, nachzuhalten und zu Ende zu bringen
Welche Qualifikationen wünschenswert sind
- Erfahrung mit Ticket- und CRM-Systemen
- Erfahrung in der Planung von Projekten und kleineren Marketing-Aktionen
- Grundverständnis von IT-Begriffen (keine technische Tiefe nötig)
- Erste Praxis in vorbereitender Buchhaltung
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Individuelle Homeoffice-Möglichkeiten
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit elektrisch verstellbarem Stehschreibtisch und mindestens zwei Monitoren
- Firmennotebook
- Möglichkeit zum Firmensmartphone
- Erstklassiger Kaffee
- Kostenlose Getränke
- Ein junges und motiviertes Team
- Interessante Projekte
- Ein Unternehmen mit gesundem Wachstum
- Fort- und Weiterbildungen
Wir haben dein Interesse geweckt
Dann bewirb dich bei uns mit einer aussagekräftigen Bewerbung und deinem geplanten Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbung@neustifter.systems.
Unsere Ansprechpartner für Fragen
Falls du Fragen hast, kannst du dich gerne jederzeit bei uns melden. Unser Ansprechpartner für deine Fragen ist:
Tobias Neustifter (Inhaber)
Telefon: 09401 / 53958 – 10
E-Mail: t.neustifter@neustifter.systems
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@neustifter.systems